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word学习之如何插入文档对象

时间:2019-03-17来源:家庭实用菜谱大全

  在word文档中快速链接另一个文档,可以使用插入超链接也可以在插入一个文档对象,如下图所示,而且这种方法往往使用更加方便,尤其在文档拷贝时,那么下面就由学习啦小编给大家分享下word学习之插入文档对象的技巧,希望能帮助到您。

  word学习之插入文档对象的步骤如下:

  步骤一:首先准备一些文件,如下图,为本文所用的一些文件,“示例文档”被用于演示操作过程,“被插入文档”用于演示已有文档的插入过程。

  步骤二:打开示例文档,我们首先演示插入一个已有的word文档,即刚才准备的“被插入文档”。在菜单中找到【插入】----【对象】---【对象…】,左键打开:

  步骤三:打开的对话框如下图所示,它有两个标签页,一个【新建】,一个【由文件创建】,我们先来看【由文件创建】。

  步骤四:在【由文件创建】标签页中,点击浏览,找到我们天津治疗癫痫病医院哪家最好要使用的“被插入文档”,点【打开】确认:

  步骤五:之后界面显示如下,可以看到文档已经被列出来了,然后我们勾选【显示为图标】的复选框,下面立即显示出显示图标的示意图,如需进行个性化配置,可以在此时点击下面的【更改图标】,如不需要,直接点击下方的【确定】即可。一般使用已有文件插入时,直接使用【确定】就够了,多不进行更改。

  步骤六:这时,文档中就可以显示出这个被插入的文档了:

  步骤七:下面我们做一个实验:从示例文档中双击打开被插入文档,可以看到其中的内容只有一行。这时我们去原来的文档中增加一行文字,并且进行保存。再回到演示文档,从演示文档中打开,发现并没有刚才编辑的文字!

  步骤八:不妨再做一个实验:从示例文档中双击打开被插入文档,再编辑一行文字,与上一个实验的文字不同即可,并进行保存。然后我们直接打开被插入文档,发现并没有被修改!

  步骤九:6和7两个步骤说明小孩子患上癫痫病很难治疗吗?,我们按照1-5的步骤进行的操作,其实在文档中插入了一个副本,这个副本与原来的文件并不关联,插入完成后,两者编辑互不干扰!所以当我们需要拷贝文件的时候就直接把“示例文档”拷贝走,不必关心插入过的对象不能打开的问题。

  步骤十:在第4步中有一个【链接到文件】的复选框是没有选择的,如果我们选择这个复选框的话,那么就将插入的对象与源文件之间产生了关联,当源文件被修改,我们在示例文档中打开的被插入文档的时候,word就会提示我们重新载入文件内容。如果文件由于各种原因找不到,那么这个对象就无法再被打开了。因此,这种【链接到文件】的方式往往使用较少。

  步骤十一:下面我们在一起插入一个新建的文档对象。如下图所示,在【新建】标签页选择需要的文档类型,勾选【显示为图标】,图标就可以显示在文档中;点击【更改图标】打开上面的小窗口,可以选择图标和更改题注,一般我们新建的文件都需要起一个合适的名字以方便阅读,所以这个更改图标在此处就非常常用了。都写好之后癫痫病反复发作该怎么治疗?依次点击各个窗口的【确定】按钮。

  步骤十二:这时被新建插入的文档会自动被打开,你可以直接编辑它的内容。关闭时会提示保存,按提示操作即可。

  步骤十三:插入后的效果如下图,这个“123”文件我们并不能找到他单独的文件保存的位置,可以理解为,他是被包括在了示例文档中的一部分。

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